适合小公司做私有化云办公的纯网页版办公软件 - OnlyOffice

说起 Office 办公软件，我想大家最常用的就是微软 Office，但是它的价格并不便宜。免费的有国产的金山、WPS，但是它们都有很多广告，非常影响用户体验。以下我将分享一款免费开源的软件 – OnlyOffice，它兼顾了以上提到的 Ofice 套件的大多数功能，而且又补足了其缺点。

什么是 OnlyOffice？

OnlyOffice 是一款免费开源且功能强大的开源办公套件，提供了多种在线协作工具。它由总部位于拉脱维亚的 Ascensio System SIA 开发，旨在为用户提供一个集成的办公环境，涵盖文档管理、项目管理、客户关系管理 (CRM)、日历、邮件和企业社交网络等功能。

在线个人版登录：https://personal.onlyoffice.com/ (已停止注册，2024.09.01 将迁移至 Docspace)

支持平台：网页、Windows、macOS、Linux、iPad、iPhone、Android。桌面和移动端下载链接 (https://www.onlyoffice.com/zh/download-desktop.aspx)。

支持语言：英语、法语、德语、西班牙语、葡萄牙语（巴西）、意大利语、菲律宾语、日语、中文、希腊语、印地语、阿拉伯语、塞尔维亚语、亚美尼亚语

OnlyOffice 功能

OnlyOffice 是一个综合办公套件，其中包含多个应用程序，其中之一是 OnlyOffice Docs。它类似于微软 Office，将 Word、Excel 和 PowerPoint 的功能整合到一个软件包中。

OnlyOffice Docs 由四个主要部分组成：

1. 文档编辑器：允许用户创建、查看和编辑文本文件；
2. 电子表格编辑器：提供电子表格功能，用于创建和管理数据；
3. 演示文稿编辑器：帮助创建和展示演示文稿；
4. 表单创建器：用于创建可定制的表单以收集数据；

文档编辑器

文档编辑器 – 一个功能强大的文字处理工具，可以轻松创建、格式化和编辑文本文档。它支持多种文件格式，包括 DOC、DOCX、ODT、TXT、PDF 和 HTML，确保兼容各种系统和平台。PDF 编辑器，可在线编辑 PDF，还支持 epub 格式。

文档编辑器具备专业文字处理软件的所有功能。不仅可以控制字体和样式，格式化文本，调整段落和行距，自定义页面布局，插入页眉和页脚等。此外，你还可以在文档中添加图片、表格、图表、形状等，这些对象可以轻松调整位置、大小或对齐方式。

为了进行详细分析，文档编辑器提供字数、段落和字符统计功能，还提供版本历史记录功能，允许你恢复文档的早期版本。

文档编辑器与各种第三方插件无缝集成，这些插件允许你插入 YouTube 视频、翻译单词和句子，以及直接在编辑器中编辑图像，避免在多个应用之间切换的麻烦。

插件中心 (Plugin Manager)：在这里，可以看到非常多的插件供你选择，你也可以提交你自己的插件 (Submit your own plugin)，进行功能拓展，所有插件点击安装即可使用。通过插件，不用切换软件，可在同一个页面使用多个软件进行协作，这种方式极高的提高了工作效率。

最后，文档编辑器支持实时协作，团队成员可以同时编辑文档，通过内置的聊天工具发表评论或进行讨论，确保无缝的协调和高效的团队合作。

电子表格编辑器

OnlyOffice 的电子表格功能几乎涵盖了 Excel 提供的大部分高级数据和图表功能，除了显示实时股票价格的功能。 也可轻松访问可选的格式化面板使得诸如删除重复项和重新格式化表格等功能，没有 Office Excel 工具栏中那些繁杂的选项。你可以编写 Macro (宏)，但不像在 Office Excel、LibreOffice 和 Corel WordPerfect 的 Quattro Pro 电子表格中那样可以录制 Macro (宏)。

如果你使用习惯使用 Office Excel 中的 Solver 插件 (一个可以调整一个单元格的值以查看对其他单元格影响的功能)，在 OnlyOffice 中是找不到的。此外，你也找不到 Office Excel 中将名字和姓氏分列的列合并为一个全名列的功能。还有，它的多单元格下拉 > 填充数据，与 Office 不一致，更改单元格数据类型 (设置 > 文本格式) 也未找到。

OnlyOffice 的电子表格图表设计简洁，视觉上与 Office Excel 类似，但无法像 Office Excel 那样通过两三次点击更改颜色调色板。如果你追求图表和表格布局的视觉美感，最好的选择是 Apple 的 Numbers，这是 macOS 和 iOS 独有的 iWork 套件中的电子表格工具。

演示文稿编辑器

使用 OnlyDocs 的演示文稿编辑器，类似于使用 Microsoft PowerPoint 一样，亦可以创建引人注目的演示文稿。你可以将演示文稿保存为各种格式，包括 PDF、PNG、JPG、PPTX、PPT 和 ODP。

在 OnlyDocs 中，有很多方法可以设计出色的演示文稿。比如，你可以添加可自定义的图表、表格和方程式来有效地展示统计数据。你还可以通过第三方插件为演示文稿添加视频、剪贴画元素和特殊符号。

OnlyDocs 还有一个方便的“演示者视图”模式。在这个模式中，可以添加备注来强调演示文稿中的关键部分，还可以通过单击轻松导航到任何幻灯片。此外，也可以与同事实时协作完成演示文稿。

表单创建器

使用表单创建器，用户可以生成详细的表单，并在填写完成后提取信息。用户可以从头开始创建表单，或使用提供的模板，并将其在线托管，让指定的回应者填写。表单可以包括文本区域、下拉列表、复选框和组合框。OnlyOffice 为企业提供了一个邮件管理工具，允许他们通过将邮件服务器添加到域名来为团队成员创建公司邮箱。

OnlyOffice Mail 提供了电子邮件平台的标准功能，例如将邮件分类到文件夹中、通过过滤器自动分类邮件、附件功能、签名创建和管理等。它是 Google Workspace 和 Zoho Mail 等流行的企业邮箱管理工具的有力竞争者。

表单创建器中有一个特别的功能，使用“表单 (Form)”中的“邮箱地址 (Email Address)”功能，在输入邮箱时，它会自动进行格式校对，如果邮箱地址输错，它会进行提示，只有输入正确的邮箱地址，文件才能保存成功。

OnlyOffice CRM (客户关系管理系统)

OnlyOffice CRM 是一款全面的客户关系管理系统，帮助企业建立客户数据库并跟踪互动，还支持创建销售表单和发送发票。通过与 Twilio 的集成，用户可以直接在系统内接听客户电话，增强了沟通和客户服务能力。

OnlyOffice Projects (项目管理)

OnlyOffice Projects 是一款全面的项目管理软件解决方案。它允许用户创建任务和子任务，分配给特定人员，并随后监控这些任务的进展。此外，它还具有时间跟踪功能，可以评估绩效并自动生成报告，非常适合管理小型或中型项目。

OnlyOffice 日历

OnlyOffice 日历允许团队创建和标记日历，添加活动，，确保所有团队成员都能及时了解和更新，并与特定人员共享个性化时间表。它还与 OnlyOffice 的邮件和项目管理工具无缝集成，便于团队协作和组织。

多部署方案

多部署方案适应不同人群，对于个人用户来说，你可以私有化部署，并完全掌握自己的数据，拥有自己的在线文档。

点击社区版，你可以通过 Docker 镜像，把它部署到自己的服务器，这样你就免费用有了功能强大的个人在线文档。用户在下载和使用过程中完全免费，没有任何隐藏付费项目，而且还提供了免费的定期更新，如果在使用过程中遇到了任何问题，都可以在论坛中，快速寻找到专业的解决方案。

对于公司来说，需要更高的配置和更好的安全性，你可以选择商业版，同样商业版也支持多场景部署。

OnlyOffice 定价

只要创建一个账户，任何人都可以免费使用 OnlyOffice。不过，OnlyOffice 有许多定价计划，分为三类：

• DocSpace (协作空间)
• Docs Enterprise (文档企业版)
• Workspace (工作区)

每种产品都有自己独特的功能和定价计划。以下我会介绍这些产品的特点以及谁应该使用它们。

DocSpace (协作空间)

DocSpace 是一个协作工具，用户可以创建房间供团队成员一起在项目上合作。

房间的所有者可以邀请用户并分配角色。拥有编辑权限的人可以查看、编辑、评论并填写表单。

DocSpace 提供三种定价计划：

• Startup Cloud：免费
• Business Cloud：每个管理员 15 美元/月 (139 RMB/月)
• Enterprise On-Premises：每台服务器 6550 美元 (45850 RMB) 起，终身访问

Startup Cloud 计划专为小团队设计，提供每个空间 2 GB 存储和最多 12 个协作房间的访问权限，也就是说，你可以同时在多达 12 个项目上进行协作，还可以编辑所有类型的内容，包括文本文档、电子表格、演示文稿、可填写的表单、PDF 文件、电子书和媒体文件。

小型到中型企业可以考虑 Business Cloud 计划，因为它为每个管理员提供 100 GB 的存储空间。如果你想将项目管理工具或其他软件集成到 DocSpace 以提高效率和工作流程，这个计划适合你。你将获得第三方集成、自定义品牌和无限的协作房间。此外，你还将获得自动备份和恢复功能，以及电子邮件支持。

对于拥有大型团队和海量文件库的企业，Enterprise On-Premises 计划是理想选择。它提供无限的存储和用户支持。

Docs Enterprise (文档企业版)

OnlyOffice Docs Enterprise 是一个平台，可以让你在任何设备上轻松协作和编辑文档，包括平板电脑或手机。

你可以在本地或私有的 AWS 云上运行 OnlyOffice Docs，这意味着所有文档都能免受潜在的网络攻击。这对存储大量高度敏感信息的公司特别有用。(最让我惊喜的是，OnlyOffice 和 NextCloud 集成。)

云端版本的 Docs Enterprise 每个用户每月费用为 8 美元 (56 RMB)，而本地部署版本的费用为 1500 美元 (10500 RMB) 起。不过，具体费用会根据以下因素有所不同：

• 连接数（可以同时在公司内打开编辑的文档数量）
• 许可证期限
• 支持和更新
• 支持级别
• 灾难恢复和多服务器部署支持
• 培训课程

Workspace (工作区)

OnlyOffice Workspace 是一个集成多个网络应用的平台，你可以访问内置的工具，如文档、电子邮件、客户关系管理 (CRM)、项目和日历。此外，还有各种集成工具可以简化和提高你的工作流程。

如果你想要本地部署版本的 Workspace，有三种计划可供选择：

• 企业版：每台服务器 2200 美元 (15400 RMB)
• 企业加版：每台服务器 3300 美元 (23100 RMB)
• 企业高级版：每台服务器 4450 美元 (31850 RMB)

所有计划都提供终身许可证，你还可以享受 30 天的免费试用，来测试所有功能。

计划之间的主要区别在于你获得的支持级别，较高的计划提供更快的响应速度。高级版还包括一个监控系统，用于跟踪系统资源使用情况和服务器性能。集群功能将多台服务器组合成一个集群，以提高性能和分担工作负载，从而提高效率和可靠性。

优缺点

客户支持

OnlyOffice 的企业用户可以通过电子邮件和电话获得客户支持，而家庭用户只能通过论坛获取支持。该平台提供了一个用于支持的电子邮件地址，但电话支持的号码根据用户所在的国家而有所不同。

OnlyOffice 竞争对手

OnlyOffice 的主要竞争对手包括 Microsoft 365、Google Workspace 和 Zoho。虽然 OnlyOffice 提供的功能与 Zoho 相当，但 Microsoft 365 和 Google Workspace 提供了更多的工具和更大的灵活性。

与 Zoho、Google Workspace 或 Microsoft 365 等竞争对手相比，OnlyOffice 的一个主要优势是可以在内部服务器上部署软件。这让用户能够最大限度地控制安全性，确保数据在他们的组织内部受到保护。

小结

对比目前常见的其他 Office 软件，无论是办公还是生产力需要，OnlyOffice 都有非常明显的优势。免费无广告，开源，也是这款软件最大的特点所在，同时界面的操作处理效率，兼容性，支持平台等方面，都可以满足绝大多数用户的使用需求。虽然有一些缺点，但如果你正在寻找一个一体化的工作空间，或者一个提高私密性的自托管解决方案，OnlyOffice 是一个不错的选择。