TopsTip图片里的文字能看见，却选不中复制：临时抄一段可以手打，几十张截图或一份扫描 PDF 就不适合这样处理了。需要把文字留在本机时，Umi-OCR 提供截图、批量图片和文档识别三条路径。选对模式，比反复上传同一份文件更省事。
Umi-OCR 官方项目是免费开源的离线 OCR 工具，文档列出的平台为 Windows x64、Linux x64。下文按 Windows 图形界面的名称说明操作；Linux 的运行环境需参照对应文档。Mac 用户不能直接运行 Windows 的 .exe 包，下载前先看平台要求。
先选对识别入口，再整理结果
从官方仓库进入 Releases 或文档列出的下载地址，选择适合系统的发布包。Windows 压缩包解压后启动 Umi-OCR.exe，不要只把可执行文件从目录里单独拖出来。识别引擎和资源随发布包组织，保留完整目录更便于正常运行与后续排错。
- 只要屏幕上的一小段文字，用“截图 OCR”。打开对应标签页，使用软件中显示的截图快捷键框选目标区域。尽量只截需要的段落，避开浏览器工具栏和其他窗口，再在结果栏选择、编辑和复制文字。
- 已有一批图片，用“批量 OCR”。把本地图片加入任务，先用两三张代表性样本确认识别语言、排版与输出方式，再处理整批。按原始顺序命名文件，能减少导出后还要重新排序的工作。
- 整份扫描件，用“文档识别”。导入 PDF，设置需要处理的页码范围和输出类型。先选一页包含正文、一页包含表格的样本，核对可读性，再处理全篇；不必逐页截图后重新拼装。
- 复制前检查断行与阅读顺序。双栏文章、表格、竖排文字不能按同一种方式合并。保留一份未经修改的识别结果，再调整文本后处理选项，避免把本来分开的段落粘成一句。
识别语言、版面复杂度与原图清晰度都会影响输出。拍摄文档先摆正、裁去无关背景；正文太小的截图尽量从原始页面重新截取，放大一张已经模糊的图片不会找回原本缺失的笔画。
批量任务中的页眉、页脚总被带进正文时，可以查看官方文档的“忽略区域”功能。它适合位置固定的版面；如果不同页的正文起点不同，应先抽查，避免把本来需要的文字一并排除。
OCR 结果如何校对，什么不能直接保证？
能搜索的 PDF 和排版还原的 Word 是两种结果。Umi-OCR 可为扫描件生成带文字层的可搜索 PDF，方便检索或复制，但不代表它会把整份文件恢复成段落、表格均可继续编辑的 Word。仅需要几段文字时，先复制校对后的文本；需要保留原始版面时，再考虑文字层输出。
校对不要只看文章开头。优先检查金额、小数点、日期、邮箱、编号，以及 0/O、1/l 一类相似字符；表格则要按行和列核对，防止数值被串到错误的位置。公式、手写字和低清晰度扫描件，不能仅凭软件显示“识别完成”就视为准确。
整批识别结束后，核对输入与输出页数，再抽查首页、中间页和末页。尝试复制一段、搜索一个确实存在的词，确认输出文件满足自己的用途；如果要导入表格软件，先检查分隔符和列数，不要直接覆盖原始数据。
需要继续编辑文章时，把校对后的纯文本放进文字编辑器，重新设置标题和段落；需要引用某一页时，保留页码或另做对应记录。这样即使后续修改了文本顺序，也能回到原图核实，而不必重新识别全部文件。多人协作时，同时保留原件、识别结果与已校对版本，文件名上分清用途。
“离线 OCR”描述的是本地识别路径，不能自动覆盖另外启用的联网插件、外部接口或同步工具。处理敏感资料时，保留本地文件与校对结果，了解自己启用了哪些附加服务；下载软件和首次准备运行环境，与随后在本机识别文件也是不同步骤。
常见问题还可以这样排查：结果为空，先确认图中确有可见文字、选择了正确语言且引擎可用；顺序混乱，先换清楚的单栏样本排除版面因素；批量表现不一致，则把手机照片、扫描页与聊天截图分组处理，不要用同一组参数强求所有素材一致。工具下载入口与功能摘要见 Umi-OCR 导航页。
