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最佳 AI 助手 - 提升工作效率的工具盒

随着人工智能迎来新的春天,以 2022 年推出的 ChatGPT 为开端,人工智能技术已成为我们日常生活的主要组成部分。通过自动化人工流程,AI 工具帮助我们更快、更智能地工作,然而,因为应用程序商店中充斥着如此多的人工智能工具,要从中挑选出好产品并非易事。

AI 工具集

无论你是想用任务管理器简化流程,还是想用内容撰稿生成强大的文案,小编为你总结了 9 款旨在提高工作效率的人工智能工具,并将其细分为不同的用途,请继续查看小编推荐的精选工具,包括它们的价位和功能。

提高工作效率的 9 款 AI 工具

AI 工具能分担繁重的工作,让你有多余的时间专注于更重要的任务,下面就来看看小编推荐的这些工具及其独特之处。

最好的 AI 聊天机器人

如果你只想使用一种 AI 工具,小编会建议你使用 AI 聊天机器人,生成式 AI 应用程序是在大量数据的基础上训练出来的,因此它们的应用功能基本上是无限的。

1. ChatGPT

  • 最佳多功能聊天机器人
  • 主要用途:翻译副本、创建内容、数据分析、撰写电子邮件、编码
  • 起始价:免费

如果你正在寻找一款多功能的 AI 工具,那就非 ChatGPT 莫属了,OpenAI 的聊天机器人早在 2022 年就掀起了人工智能热潮,催生了一大批模仿者,不过在大多数方面, ChatGPT 作为 AI 聊天机器人鼻祖仍然立于不败之地,这部分归功于其强大的 GPT 语言模型、相对较大的上下文窗口和令人印象深刻的语言选项。

ChatGPT
ChatGPT Advances 现在由其先进的 GPT-4 模型提供支持。来源:TopsTip.com 的测试

ChatGPT Plus 用户可以使用聊天机器人 LLM GPT-4,它是在比谷歌双子座大得多的数据集(1.1.7 万亿个参数,而谷歌双子座只有 5400 亿个参数)上训练出来的,它更有能力回答更多的查询结果,并且这使它更适用于寻求多用途工具的用户。ChatGPT 还善于从与人的对话中学习,它对掌握一门新语言等任务非常有用,不过尽管在该领域有所改进,但在编码和数学公式等数字任务方面,ChatGPT 还不如它的竞争对手强大。而且用户可以免费使用该聊天机器人,但要访问 GPT-4 并使用 DALL-E 和高级数据分析等其他工具,则需要升级到 Plus 计划(每月 20 美元)、Team 计划(每月 25 美元)或 Enterprise 计划。

2. Gemini

  • 最适合编码和研究
  • 主要用途:图像生成、文本摘要、编码、数学解题、开展研究
  • 起始价:免费

Google 最近重新命名的 “Gemini”(以前叫 “Bard”)是一个能力超强的 AI 聊天机器人,它的产品也在不断发展。最近该聊天机器人将其 LLM 更名为 Gemini Ultra,从而提高了其运算能力,使其更擅长编码和数学等任务。

Gemini
Gemini 强大的 LLM 模型使其在制作副本和总结测试方面表现出色。来源:TopsTip.com 的测试

Gemini Ultra 目前只适用于 Gemini Advanced 的用户,它在其他一些领域也优于 GPT-4,增强的多模型理解能力让 Gemini 在图像生成和语音数据理解方面更加强大,而且 Gemini 还可以访问实时互联网,所以它在研究和学习方面有更可靠的信息来源。虽然该聊天机器人可能偶尔还是会出现差错,但它与 Google 工作区的无缝集成无疑也会让它成为许多团队的更好选择,与 ChatGPT 一样,该聊天机器人目前也提供免费版本,以及每月 19.99 美元的高级版本。

3. Claude

  • 最适合审查大型文档
  • 主要用途:整理记录、分析大型文件、开展研究、总结文章
  • 起始价:免费

Claude 由人工智能研究实验室 Anthropic 于 2021 年创立,是一款功能强大的聊天机器人,它以 “无害 “和在回答用户询问时保持 “高度可靠性和可预测性 “而文明,虽然它的处理能力可能比不上更成熟的聊天机器人,但它独特的输入功能使它从众多聊天机器人中脱颖而出。

Claude
来源:TopsTip.com 的测试

与 ChatGPT 和 Gemini 等竞争对手不同,Claude 允许用户点击附件按钮上传文件,用户一次最多可以上传 5 个文件,每个文件的上限为 10MB,并且除了自动总结内容外,Claude 还能从文件中学习,并利用这些信息帮助你在未来使用时的查询。Claude 还可以让你提交链接并总结在线文章,这对希望快速总结长篇文章以进行研究的用户来说是一大福音。不过和 Gemini 一样,Claude 也会出现一些奇怪的回答,因此你需要对任何不确定的信息进行事实核查。Claude 是免费的,但如果你想从聊天机器人最近发布的克劳德 3 AI 模型中获益,则需要每月支付 20 美元购买 Claude Pro 计划。

最佳 AI 转录工具

人工转录是一项吃力不讨好的工作,但通过采用 AI 工具你就可以实现自动转录录音,并解锁文本翻译和摘要等额外功能。

4. Otter AI

  • 最适合转录工作和学校通话的工具
  • 主要用途:转录音频、回放会议、总结通话内容、识别发言人
  • 起始价:免费

Otter AI 是一款用户友好型 AI 会议助手,可让你实时记录、转录和总结会议内容。该工具与 Google Meet 和 Zoom 等网络会议平台集成,让用户无需在不同应用程序之间切换即可访问音频,而且它的免费计划也非常慷慨,用户每月可以从 3 个音频和视频文件中转录 300 分钟的音频。

Otter AI 每月可让你免费转录 300 分钟的音频或视频内容。来源:Otter.ai

Otter AI 还能让你免费与其他队友聊天,帮助你更有效地开展协作,另外如果你愿意投资购买转录器,其专业版计划(每月 10 美元)可让用户每月从多达 10 个音频或视频文件中转录 1200 分钟的内容,并且你还能使用高级搜索和回放等高级功能。

5. Riverside

  • 最适合转录访谈内容
  • 主要用途:转录有多个发言人的复杂音频、翻译音频、编辑音频、识别不同的发言人
  • 起始价:免费

Riverside 是一款音频和视频文本转录器,声称转录效率高达 99%,是法律、房地产或金融行业等需要准确转录的用户的最佳选择。

Riverside 转录内容的效率高达 99%。来源:Riverside.fm

Riverside 的扬声器区分功能可在转录中自动区分不同的扬声器,这使它成为转录访谈和其他涉及多名参与者的对话情况的绝佳工具,但 Riverside 的免费计划比 Otter AI 的要有限得多,只能一次性录制两小时的音频和视频,这意味着用户若想充分利用 Riverside,则需要付费购买其 Standard 计划(每月 15 美元)或 Pro 计划(每月 24 美元)。

最佳 AI 内容创作工具

AI 内容创作工具能通过协助构思、文案创作、编辑等工作,帮助你简化内容创作流程,如果你有兴趣使用由智能 AI 驱动的软件,可以看看以下小编的最佳推荐。

6. Jasper

  • 最适合制作长篇内容
  • 主要用途:创建引人入胜的长篇文案、改进现有文案、生成内容创意、修订和分析文档
  • 起始价:每月 39 美元

Jasper 以前被称为 Jarvis AI,是一款出色的 AI 写作工具,可帮助用户创建文档、产品说明、博客文章等各种内容,并且除了有用的内容模板外,该工具还能修改现有文案使其更具创意和吸引力。

Jasper.ai 可为希望创建或改进现有内容的用户提供各种模板。来源:Jasper.ai

Jasper 的长文助手特别适合用户创建或修改文章和文档等较长的文案,并且它内置的语法检查器、剽窃和搜索引擎优化工具可确保内容的高质量和可发现性,这让该工具比竞争对手更具优势。但使用功能丰富的软件也是有代价的,Jaspers 目前不提供免费版本,这意味你需要每月投资 39 美元购买其 Creator 计划,或每月投资 59 美元购买 Jasper.ai Pro,但有一个好消息,每个计划在购买前有 7 天的免费试用。

7. Copy.ai

  • 最适合制作短小精悍的内容
  • 主要用途:创建引人入胜的短文本、撰写产品描述、检查剽窃行为
  • 起始价:免费

Copy.ai 是另一款流行的 AI 写作工具,旨在帮助用户克服写作障碍,该平台在 GPT-3 上运行,支持超过 25 种语言,并提供超过 90 个写作模板(而 Jasper 只提供 50 个)。

Copy.ai 提供 90 多种写作模板。资料来源 Copy.ai

Copy.ai 提供了出色的用户体验,并能快速响应提示,对于需要在紧迫的时间内制作高质量内容的用户来说是一个不错的选择,但由于它缺乏专门用于创建和编辑长篇文案的功能,因此只能用于短篇内容的创建。Copy.ai 有免费计划,用户可以免费使用,但要解锁无限制的点数和项目,则需要购买专业版(每月 35 美元)或定制计划。

最佳 AI 排程软件

日程安排软件可以帮助你更合理地利用时间,这些软件通过为你安排一天的工作,可以让你有更多时间处理任务、社交和寻找生活平衡。

8. Trevor AI

  • 最适合简单的日常日程安排
  • 主要用例:创建每日时间表、时间块、组织任务、编写待办事项列表
  • 起始价:免费

Trevor AI 是一款用户友好型日常计划应用程序,旨在帮助用户最大限度地深入工作,尽可能提高用户的工作效率,该工具的待办事项列表功能不仅能让你全面了解每日任务,并可根据自己的喜好进行自定义,Trevor AI 甚至可以将待办事项列表与 Google 或 Microsoft 的日历同步,帮助你跨平台协调日程安排。

Trevor AI日程安排软件让你创建可定制的每日计划。来源:Trevor AI

Trevor AI 的时间限制会和专注模式功能相互配合,帮助用户在规定时间内心无旁骛地工作,此外对于被冗长的待办事项清单压得喘不过气来的用户,Trevor AI 还能将任务分解为 5 个可行步骤,让你感觉更容易完成。如果你想使用个人AI 模型、周期性计划任务和个人日程安排见解等高级功能,则需要升级到专业版计划,每月费用为 3.99 美元。

9. Clockwise

  • 最适合同步日历
  • 主要用例:创建每日时间表、跟踪时间和出勤情况、减少日程冲突、时间块、同步工作和个人日历
  • 起始价:0 美元

Clockwise 是另一款 AI 排程软件,旨在帮助用户提高工作效率,与 Trevor AI 一样 Clockwise 也可以利用时间阻断功能让用户长时间不受干扰地工作,不过该平台还提供先进的日历同步选项,让用户可以将个人和工作与 Google 日历中的事件结合起来。

Clockwise 可让你同步个人和工作 Google 日历。资料来源:Clockwise

Clockwise 的免费版本功能相当全面,可以让你自动发现任务和例行公事的最佳时间,安排组织之外的时间,并为用餐、旅行等安排个人时间,但如果你是出于商务目的使用,小编会建议你升级到它的团队计划(每月 6.75 美元)、商务计划(每月 11.50 美元)或企业计划。

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文章名称:《最佳 AI 助手 - 提升工作效率的工具盒》
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